Gratis rijschoolsoftware: 6 maanden compleet starten

Geen demo, maar je eigen rijschoolaccount

Een demonstratie laat vooral zien hoe software eruitziet. Met een eigen account ontdek je of het systeem tijdens een echte werkdag goed werkt.

Tijdens de gratis periode kun je onder andere:

• Leerlingen toevoegen of online laten inschrijven.
• Rijlessen en examens plannen.
• Instructeurs, voertuigen en agenda’s beheren.
• Lespakketten en tegoeden bijhouden.
• Facturen maken en betalingen verwerken.
• Werken met digitale leskaarten en leerlingvoortgang.
• Leerlingen toegang geven tot de Student App.
• Instructeurs laten werken vanuit de Instructeur App.
• CBR- en TOP Internet-informatie beheren.
• Automatische e-mails, bevestigingen en meldingen gebruiken.

Planning, leerlingendossiers, facturatie, betalingen, apps en examenbeheer werken binnen hetzelfde softwaresysteem. Daardoor hoef je niet voor iedere taak een afzonderlijk programma te gebruiken. 

Wat betekent ‘compleet gratis’?

Tijdens de gratis periode krijg je geen uitgeklede versie die alleen geschikt is om rond te kijken. Je kunt jouw dagelijkse administratie daadwerkelijk in RijSys inrichten en testen.

Je kunt bijvoorbeeld één volledige leerlingreis doorlopen:

1. Een leerling schrijft zich online in.
2. Het leerlingendossier wordt aangemaakt.
3. Je plant de eerste rijles.
4. Je koppelt een pakket en factuur.
5. De leerling betaalt online.
6. De instructeur werkt de leskaart bij.
7. De leerling bekijkt afspraken, betalingen en voortgang in de app.
8. Exameninformatie blijft gekoppeld aan hetzelfde dossier.

Zo beoordeel je niet alleen een lijst met functies. Je ontdekt of de volledige werkwijze van jouw rijschool logisch, snel en overzichtelijk verloopt.

Geen hogere prijs omdat je rijschool groeit

De grens van 21 actieve leerlingen geldt uitsluitend voor de gratis startersperiode.

Met een betaald abonnement kun je onbeperkt leerlingen, instructeurs en andere gebruikers toevoegen. Een administratief medewerker, beheerder of boekhouder kan dus een eigen account krijgen zonder een afzonderlijke gebruikerslicentie.

Je betaalt alleen voor de inrichting en aanvullende mogelijkheden die je werkelijk gebruikt, zoals:

• Opleidingen.
• Agenda’s.
• Leskaarten.
• Videobibliotheken.
• Een complete rijschoolwebsite.
• Een digitaal lesbevestigingssysteem.
• Een app onder de naam en huisstijl van je eigen rijschool.

Begin gratis met je volledige administratie. Betaal daarna niet per persoon, maar alleen voor de inrichting die bij jouw rijschool past.

Start met je eigen leerlingen en planning

Gebruik RijSys 6 maanden gratis tot en met 21 actieve leerlingen.

[ Start 6 maanden gratis]

Geen creditcard. Geen installatiekosten. Daarna vanaf €39 per maand exclusief btw.

Plan rijlessen, examens, instructeurs en voertuigen vanuit één centrale agenda.




Wanneer is gratis rijschoolsoftware écht gratis?

Het woord gratis zegt op zichzelf weinig. In de markt worden verschillende modellen onder dezelfde term aangeboden:

• Een demo waarin je alleen voorbeeldgegevens bekijkt.
• Een korte proefperiode waarna automatisch een abonnement begint.
• Software zonder maandabonnement, maar met kosten per leerling, betaling of gereden les.
• Een startersperiode waarin je tijdelijk het volledige systeem met je eigen rijschool gebruikt.

Controleer daarom niet alleen hoe lang iets gratis is. Kijk vooral wat je tijdens het gebruik krijgt en waardoor je later gaat betalen. Softwareoverzichten maken om dezelfde reden onderscheid tussen een gratis versie en een gratis proefperiode. 

Zes vragen die je vóór de aanmelding moet beantwoorden

1. Werk je met je eigen gegevens?

Een demo is nuttig voor een eerste indruk, maar bewijst niet dat het systeem bij jouw dagelijkse werkwijze past.

Tijdens een echte gratis periode moet je minimaal kunnen:

• Je eigen bedrijfsgegevens invoeren.
• Leerlingen toevoegen.
• Een agenda instellen.
• Een lespakket aanmaken.
• Een factuur versturen.
• Een les registreren.
• De leerling- en instructeursomgeving testen.

Bij RijSys gebruik je hiervoor een eigen account. De gratis startersperiode geldt zes maanden tot en met 21 actieve leerlingen. 

2. Zijn de belangrijkste functies beschikbaar?

Een gratis account heeft weinig waarde wanneer planning gratis is, maar je direct moet betalen voor facturen, leskaarten of leerlingtoegang.

Test daarom de volledige basis:

Onderdeel

Wat moet je kunnen controleren?

Planning

Lessen, examens, instructeurs en voertuigen beheren

Leerlingen

Gegevens, historie, documenten en voortgang bekijken

Lespakketten

Gekocht, gebruikt en resterend tegoed controleren

Facturatie

Facturen maken en betaalstatussen volgen

Online betalen

Een betaling aan de juiste leerling en factuur koppelen

Apps

De omgeving van leerling en instructeur zelf testen

Examens

Exameninformatie binnen het leerlingdossier beheren

Communicatie

Bevestigingen, herinneringen en wijzigingen versturen

RijSys brengt deze onderdelen binnen één softwaresysteem samen. 

3. Moet je vooraf betaalgegevens invoeren?

Controleer of een creditcard, automatische incasso of andere betaalmethode verplicht is om de proefperiode te beginnen.

Wanneer vooraf geen betaalgegevens nodig zijn, kan er na afloop niet ongemerkt een betaald abonnement worden geïncasseerd.

Voor het gratis startersaanbod van RijSys is geen creditcard nodig en wordt bij de start geen verplicht betaald abonnement afgesloten. 

4. Waarvoor betaal je na de gratis periode?

Bekijk niet alleen de vanafprijs. Vraag waardoor het maandbedrag later kan stijgen.

Veelvoorkomende prijsmodellen zijn:

• Een bedrag per leerling.
• Een bedrag per instructeur of gebruiker.
• Een bedrag per agenda.
• Een bedrag per opleiding.
• Kosten per betaling of gereden les.
• Losse kosten voor apps, facturatie of ondersteuning.
• Een combinatie van meerdere onderdelen.

Bij RijSys betaal je na de startersperiode niet per leerling, instructeur of gebruiker. Je kiest de opleidingen, agenda’s, leskaarten, videobibliotheken en eventuele aanvullende diensten die jouw rijschool nodig heeft.

Daardoor kan het aantal leerlingen en medewerkers groeien zonder dat voor ieder nieuw account automatisch een extra licentie nodig is.

5. Wat gebeurt er zodra de gratis grens is bereikt?

De gratis periode van RijSys geldt maximaal zes maanden en tot en met 21 actieve leerlingen. Daarna kies je een betaald abonnement dat past bij de inrichting van jouw rijschool. 

Je hoeft je administratie niet opnieuw op te bouwen. De bestaande leerlingen, planning, instellingen en dossiers blijven binnen hetzelfde account beschikbaar.

Dat is belangrijk. Een gratis systeem bespaart weinig wanneer je na afloop alle gegevens opnieuw naar andere software moet verplaatsen.

6. Kun je vertrekken met je eigen gegevens?

Je leerlinggegevens, facturen en administratie behoren bij jouw rijschool.

Controleer daarom vooraf of je belangrijke informatie kunt exporteren, waaronder:

• Leerlinggegevens.
• Toekomstige afspraken.
• Facturen en betalingen.
• Lespakketten en tegoeden.
• Voortgang en leskaarten.
• Exameninformatie.

Een gratis periode hoort je de vrijheid te geven om een goede keuze te maken, niet om je administratie onnodig vast te zetten.

Voor wie is het gratis startersaanbod bedoeld?

De gratis periode past vooral bij:

• Een nieuwe rijschool die haar eerste leerlingen gaat inschrijven.
• Een zelfstandige instructeur die professioneel wil beginnen.
• Een kleine rijschool met maximaal 21 actieve leerlingen.
• Een instructeur die nu met een losse agenda, berichten en spreadsheets werkt.
• Een rijschool die eerst de volledige werkwijze wil testen voordat zij betaalt.

Heb je al meer dan 21 actieve leerlingen, meerdere agenda’s of gegevens uit een ander systeem? Dan is een gerichte inrichting of overstapplan meestal verstandiger dan beginnen met een standaard startersaccount.

Gratis is alleen waardevol wanneer je echt kunt beslissen

Na de gratis periode moet je antwoord kunnen geven op drie praktische vragen:

1. Bespaart het systeem mij tijd tijdens een normale werkdag?
2. Kunnen mijn leerlingen en instructeurs ermee werken zonder voortdurende uitleg?
3. Zijn de kosten duidelijk wanneer mijn rijschool groeit?

Kun je die vragen na zes maanden nog niet beantwoorden, dan heb je de software vooral bekeken in plaats van werkelijk getest.

Gebruik de gratis periode daarom vanaf de eerste week voor je echte planning, leerlingen en administratie. Alleen dan ontdek je of het systeem niet alleen compleet klinkt, maar ook bij jouw rijschool past.

Bekijk planning, lespakketten, betalingen en voortgang vanuit hetzelfde leerlingendossier.




Wat betaal je na de gratis periode?

Na zes maanden of zodra je meer dan 21 actieve leerlingen hebt kies je zelf welke inrichting bij jouw rijschool past.

Er wordt niet automatisch een abonnement gestart. Je hebt voor de gratis periode geen creditcard nodig en bepaalt zelf of je doorgaat.

Beginnen met één instructeur

Werk je alleen en bied je één opleiding aan? Dan kun je starten vanaf:

€39 per maand exclusief btw

Daarbij gebruik je:

• Eén opleiding.
• Eén agenda.
• Onbeperkt leerlingen.
• Onbeperkt instructeurs en andere gebruikers.
• Alle standaardfuncties van het RijSys-softwaresysteem.

Je maandprijs stijgt dus niet wanneer je een nieuwe leerling, administratief medewerker of extra gebruiker toevoegt.

Meer ruimte vanaf de start

Voor €49 per maand exclusief btw krijg je:

• Twee opleidingen.
• Twee agenda’s.
• Eén digitale leskaart.
• Eén videobibliotheek.
• Onbeperkt leerlingen.
• Onbeperkt instructeurs en gebruikers.

Deze inrichting is bijvoorbeeld geschikt wanneer je werkt met twee agenda’s, meerdere instructeurs inzet of naast rijopleiding B nog een tweede opleiding aanbiedt.

Waar betaal je niet voor?

Bij een betaald RijSys-abonnement betaal je niet afzonderlijk voor:

• Iedere nieuwe leerling.
• Iedere rijinstructeur.
• Een administratief medewerker.
• Een beheerder.
• Een boekhouder of accountant.
• Extra gebruikersaccounts.

Iedere gebruiker kan een eigen account en passende toegangsrechten krijgen.

Een instructeur kan bijvoorbeeld alleen zijn eigen agenda, toegewezen leerlingen en leskaarten bekijken. Een administratief medewerker kan toegang krijgen tot planning, facturen en betalingen, zonder inhoudelijke lesbeoordelingen te mogen aanpassen.

Waarvoor kan je abonnement wel veranderen?

Je betaalt voor de onderdelen waarmee je jouw rijschool inhoudelijk uitbreidt.

Uitbreiding

Wanneer heb je die nodig?

Extra opleiding

Wanneer je een nieuwe cursus of rijbewijscategorie aanbiedt

Extra agenda

Wanneer je aanvullende plancapaciteit nodig hebt

Extra leskaart

Wanneer een opleiding eigen lesinhoud en voortgang nodig heeft

Extra videobibliotheek

Wanneer je aanvullend videomateriaal wilt aanbieden

Rijschoolwebsite

Wanneer je een complete website onder je eigen naam wilt 

lesbevestigingssysteem

Wanneer uitgevoerde lessen extra digitaal moeten worden bevestigd

App onder eigen naam

Wanneer je een app met je eigen logo, kleuren en merknaam wilt

Drie praktische voorbeelden

Voorbeeld 1: startende zelfstandige instructeur

Je hebt:

• Eén instructeur.
• Eén lesauto.
• Rijopleiding B.
• Eén agenda.
• Dertig actieve leerlingen.

Je kunt beginnen vanaf €39 per maand exclusief btw.

De dertig leerlingen veroorzaken geen extra softwarekosten. Ook voor je eigen instructeursaccount betaal je geen afzonderlijke gebruikerslicentie.

Voorbeeld 2: kleine rijschool met meerdere gebruikers

Je hebt:

• Twee instructeurs.
• Eén administratief medewerker.
• Tachtig actieve leerlingen.
• Twee agenda’s.
• Twee opleidingen.
• Eén digitale leskaart.
• Eén videobibliotheek.

De passende inrichting kost €49 per maand exclusief btw.

Je betaalt niet extra voor de twee instructeurs, de administratief medewerker of de tachtig leerlingen.

Voorbeeld 3: groeiende rijschool

Je groeit later naar:

• Vijf instructeurs.
• Tweehonderd actieve leerlingen.
• Twee beheerders.
• Een boekhouder.
• Meerdere opleidingen en agenda’s.

Het aantal leerlingen en gebruikers verhoogt het tarief niet. Je voegt alleen extra betaalde onderdelen toe wanneer je bijvoorbeeld meer agenda’s, opleidingen of lesinhoud nodig hebt.

Waarom dit prijsmodel belangrijk is

Bij een prijs per leerling of gebruiker kunnen softwarekosten automatisch stijgen wanneer je rijschool succesvoller wordt.

Dat maakt groei moeilijker te voorspellen. Een extra instructeur betekent dan niet alleen personeelskosten, maar ook een nieuwe maandelijkse softwarelicentie. Iedere nieuwe leerling kan eveneens invloed hebben op het tarief.

Bij RijSys groeit de prijs niet mee met het aantal personen in je account.

Je betaalt voor de structuur die je gebruikt:

• Hoeveel opleidingen bied je aan?
• Hoeveel agenda’s heb je nodig?
• Welke leskaarten en videobibliotheken gebruik je?
• Welke aanvullende diensten wil je activeren?

Daardoor kun je vooraf beter berekenen wat uitbreiding werkelijk kost.

Wat gebeurt er bij de 22e actieve leerling?

De grens van 21 actieve leerlingen geldt uitsluitend voor het gratis startersaanbod.

Bereik je de 22e actieve leerling voordat de zes maanden voorbij zijn? Dan kies je een betaald abonnement om verder te werken.

Je account wordt niet verwijderd en je hoeft jouw administratie niet opnieuw in te richten. Je bestaande leerlingen, afspraken, facturen, instellingen en voortgang blijven binnen hetzelfde systeem beschikbaar.

Ook wordt er niet onverwacht automatisch geld afgeschreven, omdat voor het gratis account geen creditcard nodig is.

Wat is een actieve leerling?

Een actieve leerling is iemand die nog in opleiding is en binnen je dagelijkse administratie wordt beheerd.

Leerlingen die hun opleiding hebben afgerond of definitief zijn gestopt, kunnen worden gearchiveerd. Zo blijft je actieve leerlingenlijst overzichtelijk en houd je tijdens de gratis periode duidelijk zicht op de grens van 21 actieve leerlingen.

Bij een betaald abonnement geldt deze limiet niet.

Je begint met een gratis werkend account. Daarna kies je een passende basis en betaal je alleen extra wanneer je jouw rijschool inhoudelijk uitbreidt.

Zo haal je het maximale uit de gratis periode

Zes maanden is lang genoeg om RijSys niet alleen te bekijken, maar daadwerkelijk binnen je rijschool te gebruiken. Richt het account daarom vanaf het begin in alsof het je definitieve administratie wordt.

Week 1: richt de basis goed in

Begin met de onderdelen die je iedere werkdag nodig hebt:

• Bedrijfsgegevens en factuurinstellingen.
• De opleiding die je aanbiedt.
• Je agenda en beschikbare lestijden.
• Lesproducten en pakketten.
• Betaalvoorwaarden.
• Bevestigingen en herinneringen.
• Gebruikersrechten voor instructeurs en medewerkers.

Een goede basis voorkomt dat je later leerlinggegevens, prijzen of afspraken handmatig moet corrigeren.

Week 2: doorloop één volledige leerlingreis

Gebruik eerst één testleerling en controleer het hele proces:

1. Laat de leerling online inschrijven.
2. Controleer het leerlingendossier.
3. Plan een rijles.
4. Koppel een lespakket.
5. Maak een factuur.
6. Test een online betaling.
7. Rond de les af.
8. Werk de leskaart bij.
9. Bekijk alles vanuit de Student App.
10. Controleer dezelfde informatie in de Instructeur App.

Zo ontdek je direct of planning, betalingen, tegoeden en voortgang correct met elkaar samenwerken.

Maand 1: werk met echte leerlingen

Gebruik RijSys daarna tijdens je normale werkdagen.

Let vooral op:

• Hoe snel je tussen twee lessen een leerling opent.
• Of afspraken eenvoudig kunnen worden verplaatst.
• Of leerlingen bevestigingen en herinneringen ontvangen.
• Of betalingen bij de juiste factuur terechtkomen.
• Of het resterende lestegoed klopt.
• Of instructeurs de leskaart consequent bijwerken.
• Of leerlingen hun informatie zelfstandig kunnen vinden.

Software is pas waardevol wanneer ze dagelijks tijd bespaart en niet alleen tijdens een demonstratie goed oogt.

Maand 2 en 3: automatiseer terugkerend werk

Zodra de basis goed staat, kun je steeds meer handmatige taken verminderen.

Denk aan:

• Automatische afspraakbevestigingen.
• Herinneringen vóór de rijles.
• Facturen en betaalverzoeken.
• Meldingen bij wijzigingen.
• Toegang tot afspraken en documenten via de Student App.
• Centrale voortgangsregistratie.
• Duidelijke rollen voor instructeurs en administratie.

Automatiseer alleen processen die eerst goed zijn ingesteld. Een verkeerde prijs, lestijd of annuleringsregel wordt door automatisering vooral sneller verkeerd uitgevoerd.

Maand 4 tot en met 6: beoordeel of RijSys bij je groei past

Gebruik de laatste maanden om verder te kijken dan je huidige situatie.

Test bijvoorbeeld:

• Een tweede instructeursaccount.
• Een aanvullende agenda.
• Een extra opleiding.
• Verschillende gebruikersrechten.
• De koppeling van voertuigen en instructeurs aan afspraken.
• Rapportages en financiële overzichten.
• De export van belangrijke gegevens.

Zo weet je vóór het einde van de gratis periode niet alleen of RijSys vandaag bij je past, maar ook of je ermee kunt doorgroeien.

Gebruik deze controlelijst vóór je beslist

Aan het einde van de gratis periode moet je deze vragen duidelijk kunnen beantwoorden:

Controlepunt

Vraag

Dagelijks gebruik

Werkt het systeem snel genoeg tijdens een normale lesdag?

Planning

Heb je altijd duidelijk zicht op lessen, examens en beschikbaarheid?

Leerlingen

Staat alle belangrijke informatie in één dossier?

Betalingen

Zijn facturen, betalingen en tegoeden correct gekoppeld?

Apps

Kunnen leerling en instructeur zelfstandig met hun omgeving werken?

Communicatie

Zijn terugkerende berichten voldoende geautomatiseerd?

Groei

Kun je uitbreiden zonder opnieuw van systeem te veranderen?

Kosten

Is duidelijk waarvoor je nu en later betaalt?

Gegevens

Kun je jouw administratie veilig exporteren?

Ondersteuning

Krijg je voldoende hulp wanneer iets niet duidelijk is?

Kun je het volledige proces na zes maanden betrouwbaar uitvoeren, dan maak je een keuze op basis van echte ervaring — niet op basis van een verkooppresentatie.

Geen losse proef, maar een rustige overstap naar professioneel werken

De gratis periode geeft je de mogelijkheid om stap voor stap een vaste werkwijze op te bouwen.

Je hoeft niet op één dag al je processen te veranderen. Begin met planning en leerlingen, voeg daarna facturatie en betalingen toe en richt vervolgens de apps, leskaarten en automatiseringen verder in.

Daardoor wordt gratis starten geen tijdelijke test die je later weer weggooit. Het wordt de eerste fase van een administratie waarmee je kunt doorgaan zodra je rijschool groeit.

De beste softwarekeuze maak je niet na een rondleiding van dertig minuten, maar nadat je het systeem tijdens echte werkdagen hebt gebruikt.

Veelgestelde vragen over gratis rijschoolsoftware

Is RijSys echt zes maanden gratis?

Ja. Je kunt RijSys zes maanden gratis gebruiken tot en met 21 actieve leerlingen. Je hebt geen creditcard nodig, betaalt geen installatiekosten en er wordt niet automatisch een betaald abonnement gestart.

Je gebruikt tijdens deze periode je eigen account, leerlingen, agenda en administratie. Het is dus geen demo met alleen voorbeeldgegevens.

Wat gebeurt er na zes maanden?

Na de gratis periode bepaal je zelf of je doorgaat. Kies je voor een betaald abonnement, dan blijven je leerlingen, afspraken, facturen, instellingen en voortgang gewoon in hetzelfde account staan.

Voor één opleiding en één agenda kun je beginnen vanaf €39 per maand exclusief btw. Je breidt daarna alleen uit wanneer je extra onderdelen nodig hebt.

Betaal ik per leerling, instructeur of gebruiker?

Nee. Bij een betaald abonnement kun je onbeperkt leerlingen, instructeurs en andere gebruikers toevoegen zonder een afzonderlijke prijs per persoon.

Je maandbedrag wordt bepaald door de inrichting die je gebruikt, zoals het aantal opleidingen, agenda’s, leskaarten, videobibliotheken en eventuele aanvullende diensten.

Zijn de Student App en Instructeur App inbegrepen?

Ja. Leerlingen en instructeurs kunnen gebruikmaken van hun eigen RijSys-omgeving.

Leerlingen kunnen onder andere afspraken, betalingen, examens en voortgang bekijken. Instructeurs hebben toegang tot hun planning, toegewezen leerlingen en lesadministratie.

Een volledig eigen app met de naam, het logo en de huisstijl van jouw rijschool is een optionele uitbreiding.

Is het gratis account alleen voor nieuwe rijscholen?

Nee. Ook een bestaande rijschool kan het gratis account gebruiken, zolang zij maximaal 21 actieve leerlingen heeft.

Heb je al meer leerlingen of wil je gegevens uit andere software overzetten? Dan kun je direct een passende betaalde inrichting kiezen en vooraf bespreken welke gegevens moeten worden meegenomen.

Voor wie is RijSys een goede keuze?

RijSys is vooral geschikt wanneer je:

• Een rijschool start en direct professioneel wilt werken.
• Eerst met echte leerlingen wilt testen voordat je betaalt.
• Planning, leerlingen, facturen en betalingen centraal wilt beheren.
• Geen prijs per leerling, instructeur of gebruiker wilt betalen.
• Met één opleiding en agenda klein wilt beginnen.
• Later wilt uitbreiden zonder opnieuw van systeem te wisselen.
• Leerlingen en instructeurs toegang wilt geven tot een eigen app.
• Zelf wilt bepalen welke aanvullende onderdelen je activeert.

Gratis starten zonder verrassingen achteraf

Gratis rijschoolsoftware moet je niet alleen tijd geven om schermen te bekijken. Je moet ermee kunnen ontdekken of het volledige systeem bij jouw dagelijkse werkzaamheden past.

Met RijSys kun je zes maanden werken met je eigen planning, leerlingen en administratie. Je weet vooraf:

• Hoelang de gratis periode duurt.
• Welke leerlinglimiet geldt.
• Dat geen creditcard nodig is.
• Dat er geen automatisch betaald abonnement start.
• Wat de startprijs na de gratis periode is.
• Dat je niet per leerling of gebruiker betaalt.
• Welke uitbreidingen later optioneel zijn.

Daardoor kun je een keuze maken op basis van werkelijk gebruik, zonder financiële druk en zonder eerst verschillende losse programma’s aan elkaar te koppelen.

Begin gratis met wat je vandaag nodig hebt. Breid pas uit wanneer jouw rijschool daar klaar voor is.

Start zes maanden gratis met RijSys

Richt je rijschoolaccount in, voeg je eerste leerlingen toe en test het volledige proces van inschrijving en planning tot factuur, betaling, leskaart en examen.

[ Start 6 maanden gratis]